人事業務改革ソリューション

作業に最適な人を割り付けるという考え方をベースとした作業スケジュールの自動作成システムです。

Beスケジューラは、お客様の生産性の向上が実現することを目的として、トヨタ生産方式の考え方を元に、現場を「仕組み化」すると同時に、その仕組みのなかで使える「道具」として利用できるよう開発されたLSPシステムです。

人時をコントロールするための非常に重要な要素は、作業の発生要素である物量のコントロールと、人が働く環境を仕組み化することです。

物量のコントロールについては、サプライチェーンの最適化が必要になりますが、当社では「必要なもの」を「必要なタイミング」で「必要な量」というJust In Timeという考え方に基づいた仕組みづくりが非常に重要であると考えます。

人時を管理するためには、仕事が発生する要素である物量のコントロールを実現させることが非常に重要な要素ではありますが、それ以外の要素としては、人が働くことの「バラツキ」を防ぐことが重要です。
「バラツキ」とは、人と人との間で発生する「バラツキ」と個人の働きの中に発生する「バラツキ」があり、それぞれの「バラツキ」を防ぐ仕組みと「バラツキ」が「見える化」できる仕組み化が必要となります。

当社では、お客様の現場に上記の環境が実現するようなサービスを提供しながら、労働生産性の向上が実現する現場の実現をお手伝いしたいと願っています。

「作業に人を割り付ける」ワークスケジューリング

「作業に人を割り付ける」ことを実現させるということは、人のJust In Time が実現することになります。

Beスケジューラをご導入頂くことで、人のJust In Time が実現する環境の整備が実現でき、結果的に人時をコントロールするための環境が整います。

導入効果

「作業に人を割り付ける」ワークスケジューリングを作成するには、作業項目×出勤者という組み合わせの中のベストな組み合わせの解を導かせなければなりません。Beスケジューラを利用することで、最適な組み合わせの解であるワークスケジューリングを非常に短時間で自動作成します。

また、作業に人を組み合わせる際に人のスキル情報をキーとするため、人のスキル管理も実現します。個人ごとの客観的なスキル情報が管理できると、働く人の目標が「見える化」されモチベーションのアップにつながります。

さらに、日別に根拠に基づいた計画の作成が実現するため、計画と実績の対比をすることが可能となり、月次の管理よりもより精度の高い予実管理が実現します。

自動シフト作成機能

日別のワークスケジューリングを自動作成し、その作成結果をベースに月次シフトが作成されます。当然、週単位でのシフト管理も可能です。

実績の管理

実績データを取り込むことで、作成された計画の数値との対比管理が実現し、日々の業務の中でのPDCAのサイクルの管理がしやすくなります。

各種マスタ情報の管理

従業員情報、仕事情報、従業員のスキル情報などの情報を管理しております。
仕事情報については、固定作業と変動作業との種別され、変動作業に関しては変動要素に連動した仕事量が自動算出されます。

各画面のエクセル出力機能

画面単位のデータをエクセルに出力する機能があり、お客様が必要なデータを任意に出力・加工することが可能です。

Beスケジューラの基本システム構成は、スタンドアロンのPCで稼動します。もちろん、ネットワーク化にも対応します。

Beスケジューラのライセンスについては、稼働環境の拠点数に依存します。但し、同一稼働環境下において、複数の部門がある場合は、1ライセンスで複数部門の管理が可能です。

稼働環境

• Windows2000以上
• HDD空き領域1G以上
• メモリ768MB以上を推奨

詳しくは、下記までお問い合わせください。

株式会社ヴィクサス
ソリューション3部第1課
souzu-youichirou@vixus.co.jp